주식회사 더존비즈온(이하 “더존비즈온”이라 함)은 개인정보보호법 및 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
본 개인정보 처리방침은 더존비즈온의 제반 서비스 이용에 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있습니다. 단, 더존비즈온에서 제공하는 개별 서비스 중 별도의 개인정보 처리 방침을 제정, 시행하는 경우에는 그에 따르고 해당 서비스의 홈페이지에 별도 게시함을 알려드립니다.
1. 개인정보의 처리 목적
더존비즈온은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이변경될 시에는 정보주체의 사전동의를 구하여 처리하도록 하겠습니다.
가. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원자격 유지·관리, 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 윤리경영 홈페이지 내 상담/제보 내용의 사실관계 확인 및 처리결과 통보
다. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
라. 마케팅 및 광고의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보의 항목 및 수집방법
가. 개인정보 수집 항목
첫째, 더존비즈온은 회원가입, 원활한 고객상담, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 최소한의 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다.
- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 휴대전화번호
- 선택항목 : 생년월일, 직급, 업무, 자택주소, 회사명, 대표자명, 회사전화, 회사FAX, 회사주소, 업태, 업종
둘째, 금융결제 유료 서비스 이용 과정에서 아래와 같은 결제 정보들이 수집될 수 있습니다.
- 필수항목 : 신용카드정보, 은행계좌정보, 결제기록
셋째, 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 필수항목 : 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속기록
넷째, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공을 위해 아래와 같은 정보들이 수집될 수 있습니다.
- 선택항목 : 이름, 이메일, 휴대전화번호, 생년월일, 직급, 업무, 자택주소, 회사명, 대표자명, 회사전화, 회사FAX, 회사주소, 업태, 업종
필수 정보 및 필수 정보 외 선택 정보 수집에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 단, 동의를 하지 않을 경우 서비스 제공이 제한될 수 있습니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
더존비즈온은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
가. 홈페이지 회원가입 및 관리, 민원사무 처리, 재화 또는 서비스 제공, 마케팅 및 광고의 활용과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 파기일까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
나. 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 5년
전자금융 거래에 관한 기록 보존 이유 : 전자금융거래법
- 보존 기간 : 5년
세금계산서 발행에 관한 기록 보존 이유 : 부가가치세법
- 보존기간 : 5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 3년
신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 보존 이유 : 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률
- 보존기간 : 3년
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
더존비즈온 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
더존비즈온은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
가. 국세청
- 개인정보를 제공받는 자 : 국세청
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 세금계산서 발행
- 제공하는 항목 : 회사명, 이름, 이메일, 관리자전화번호, 사업장 소재지
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 서비스가입일, 해지일 또는 제공계약 종료일 중 먼저 도래하는 시점
나. 금융결제원
- 개인정보를 제공받는 자 : 금융결제원
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS출금이체 서비스
- 제공하는 항목 : 휴대전화번호, 생년월일, 은행계좌정보
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 5년
다. 윤리경영 상담/제보
- 개인정보를 제공받는 자 : ㈜더존홀딩스, 키컴, 아이택스넷, 더존에듀캠
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 상담/제보 내용의 사실관계 확인 조사 및 포상·징계 등 후속조치
- 제공하는 항목 : 이름, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 상담/제보 내용의 사실관계 확인 및 처리결과 통보 등 이용목적이 달성된 즉시 지체 없이 파기
라. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
5. 개인정보처리 위탁
더존비즈온은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
가. 홈페이지 관련 인프라 운영
- 개인정보를 위탁받는 자 : (주)더존비앤에프
- 위탁받는 자의 개인정보 이용목적 : 홈페이지, 서버 운영 및 유지보수
- 위탁 처리하는 개인정보 항목 : 아이디, 성명, 연락처, 이메일
- 위탁받는 자의 보유·이용기간 : 위탁계약 종료 시 까지
나. 홈페이지 관련 인프라 운영
- 개인정보를 위탁받는 자 : (주)맑은에스
- 위탁받는 자의 개인정보 이용목적 : 홈페이지, 서버 운영 및 유지보수
- 위탁 처리하는 개인정보 항목 : 아이디, 성명, 연락처, 이메일
- 위탁받는 자의 보유·이용기간 : 위탁계약 종료 시 까지
다. 홈페이지 본인인증 서비스
- 개인정보를 위탁받는 자 : NICE평가정보㈜
- 위탁받는 자의 개인정보 이용목적 : 본인인증
- 위탁 처리하는 개인정보 항목 : 성명, 휴대전화번호, 아이핀
- 위탁받는 자의 보유·이용기간: 지체 없이 파기
라. 더존비즈온은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지,기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고,수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
마. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 정보주체는 더존비즈온에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
첫째, 개인정보 열람요구
둘째, 오류 등이 있을 경우 정정 요구
셋째, 삭제요구
넷째, 처리정지 요구
나. 제1항에 따른 권리 행사는 더존비즈온에 대해개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편,모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 더존비즈온은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 더존비즈온은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
라. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
더존비즈온은 정보주체의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다.
쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 정보주체의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 정보주체의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 더존비즈온은 다음과 같은 목적을 위해 암호화된 쿠키를 사용합니다.
가. 쿠키 등 사용 목적
회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 정보주체의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅
및 개인 맞춤 서비스 제공 정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 정보주체는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
나. 쿠키 설정 거부 방법
쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
- 설정방법 : 예 (인터넷 익스플로어의 경우) - 웹 브라우저 상단의 도구 → 인터넷 옵션 → 개인정보
(단, 정보주체가 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.)
8. 개인정보 파기
개인정보의 파기 더존비즈온은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한
정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등
그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정 되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
파기방법
더존비즈온에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다 . ·전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. ·종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
더존비즈온은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 처리하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
다. 개인정보의 암호화
정보주체의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
더존비즈온은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
마. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
바. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
사. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자
가. 더존비즈온은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
성명
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직책
정보보안실
직급
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개인정보 보호 담당부서
부서명
정보보안Unit
담당자
한미선 과장
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11. 권익침해 구제방법
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